如意U盘使用手册

第三章 如意U盘的使用方法
3.1 个人存储空间
 随着Internet技术的日趋完善,异地办公已经非常普遍了。但是,方便的usb硬件存储设备并不能满足人们对文件资源存储的要求,容量相对较大的存储设备,如硬盘、光盘又受到了诸多问题的制约,笔记本价格又比较高昂。相比较,个人邮件存储空间的使用价值一览无余,用户只要可以上网,只需要输入自己的用户账号和密码,就可以方便快捷的存取本人的资料,就象随身带了一个文件柜。
一、 进入如意U盘系统:
 首先,输入用户名和密码登录到如意邮箱系统。只需点击右边“我的空间”标签即可进入如意U盘系统页面,如下图:


这是“如意U盘”的首页,共包括两大部分内容,分别是“如意U盘”和“网上邻居”,前者是个人存储空间,后者是公共存储空间。
页面右侧列出了公共存储空间里的四个对应栏目:美图集锦、短信珍囊、音乐空间、休闲短文

二、 个人存储空间功能介绍:
 个人存储空间存储个人信息,只有个人用户才可以访问。“我的空间”页面左侧的“如意U盘”即个人存储空间,共包含六栏内容:
1、 美图集锦:存储您喜爱的美图;系统只支持各种常见图象文件,提供图象的缩放和剪切功能。支持各种图象在手机上的显示(支持的是WAP手机)。
2、 短信珍囊:是一个融“短信存储、查询、常用短信、发短信、系统发短信存储”等业务功能为一体的系统。另外用户可以登陆网站对短信内容进行编辑或者转发给朋友。
3、 音乐空间:音乐类文件可以存储在这里。
4、 休闲短文:存放各类文章及哲理短文。
5、 我的电脑:是系统存放所有文件的地方,上传任何文件都可以。
6、 回收站:当您从存储空间中删除文件或文件夹时,系统将它们放在回收站中,您可以将删除的文件或文件夹从这里拣回来。从“网上邻居”中删除的文件或文件夹将被永久删除,而且不送到回收站。回收站中的删除文件可以通过“清空”选相来清空。

三、 新建文件夹
 以“我的公文包”为例,单击“新建”按钮,弹出创建目录页面:

目录名称即文件夹名称,说明即该文件夹的注释,分别输入“工作小结”和“保存每周工作小结”后按“创建”按钮,如下图,我的公文包栏目中新增了“工作小结”文件夹,可在该文件夹中保存相关的文件。

四、 上传文件
 系统提供ftp方式的文件上传,用户可以将各种文件,包括数码相机拍摄的照片,上传至个人存储空间。
存储系统文件的来源:
1)手机用户从其他网站下载的文件。系统自动备份用户下载的文件至用户的个人存储空间。
2)Pc用户以ftp和其他方式上传至存储空间的文件。
3)手机用户之间互发送的文件。
上传文件操作方法:
1) 其他栏目的文件上传方式都一样:如在美图集锦里添加图片,点击如意U盘下的“美图集锦“按钮后,进入美图集锦页面:

在此WAP页面中包含一组按钮,点击“上传”按钮,弹出上传文件页面

单击浏览按钮,选中需要上传的图片后再按“上传”按钮,该图片就存储在“美图集锦”栏目中。

五、 删除文件
 如上图“美图集锦”页面中,删除“三清山.jpg”文件:
1、 选中文件,单击“ ”按钮,系统提示“确定要把您所选取的文件或文件夹放进回收站?”,若按“确定”,则该文件从美图集锦中被删除,转移到回收站中。
2、 选中文件,单击“ ”按钮,系统提示“确定要彻底删除您所选定的文件或文件夹?”,按“确定”按钮后,该文件即从系统中被彻底删除。
3、 当您从存储空间中删除文件或文件夹时,系统将它们放在回收站中,您可以将删除的文件或文件夹从这里拣回来。回收站中的删除文件可以通过“清空”选项来清空。

六、 下载文件
 这里的“下载文件”指的是从如意U盘存储空间中下载您需要的文件到本地电脑中的操作。选中文件后,可直接打开该文件,若点击“保存”或“另存为”选项,则可以把该文件保存到本地电脑指定的目录中。
系统还提供手机以wap方式从存储空间下载图片,铃声,文档和通讯录的功能。当用户由其他渠道下载图片和铃声时,系统将自动通过wap网关,获取该图片或铃声的url,然后将该图片和铃声文件转储备份至用户的个人存储空间。(此功能目前还未实现)

七、 附件转存
1、 邮件里的附件保存到如意U盘中:
打开邮件,若邮件里包含附件,则附件的右侧会有“存入如意U盘”的链接,如下图:

先选定该附件(即在附件前的小方框里打勾),再点击“存入如意U盘”,系统提示该附件保存到如意U盘的哪个位置,如下图:

如选择把该附件保存到“美图集锦”栏,只需用鼠标点击“美图集锦”选项,该栏目的名称就会显示在“保存到”后面的空白栏内,再按“确定”按钮,该附件即保存到了“美图集锦”栏目内。
2、 把如意U盘里的文件以附件的方式发邮件给朋友:
选中U盘里的文件后,点击“邮件”按钮,系统弹出一个简易的发送邮件窗口:

在该窗口中输入收件人、主题等相关内容,再按“确定”按钮,该文件即以附件的方式发送到对方的邮箱中。

3.2 共享文件的操作
 用户可以在自己的网络储存器中设置共享,可与其它用户共享全部的资料夹;也可以针对单个资料夹进行共享设置。还可以用邮件的方式通知共享。如果要共享自己的资料夹,只需要为此共享用户设置权限即可。
选定文件后,单击“共享”按钮,弹出共享设置页面:

一、设置共享类型
1)选择“不共享”并按“确定”按钮,则取消本次共享操作;
2)选择“系统共享”,表示该文件可以给系统内的用户共享;
3) 选择“组共享”,则该文件只能给本组内的用户共享,系统共享或组共享都必须经过系统的审核。
4) 选择“个人共享”,则只能给指定的用户共享该文件。需要在“共享权限”项下输入指定共享的用户的邮件地址,邮件地址可以从“地址簿”或“企业组织”链接中获取。如选择了“发送短信通知指定的用户”,则对方会收到相关信息,及时看到共享的文件。
二、设置共享权限
 系统为用户提供了四种共享权限:浏览目录、读取文件、增加修改文件或目录、删除文件或目录。系统默认的共享权限是浏览目录和读取文件两项。
设置完成后按“确定”按钮。
3.3 公共存储空间介绍

 公共存储空间存储公共信息,所有用户均可访问。如意U盘的公共存储空间类似于windows的“网上邻居”,利用网络存储服务支持用户级的共享这一新功能。
 共享空间分为“美图集锦”、“短信珍囊”、“音乐空间”、“休闲短文”等4个对应栏目之外,还有一个就是个人共享。个人共享是个人对个人进行共享,可以共享整个文件夹,方便快捷。
公共存储空间的操作方法与个人存储空间相同。操作权限受系统权限设置的限制,一般都没有上传和新建文件夹的功能。

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