随着Internet技术的日趋完善,异地办公已经非常普遍了。但是,方便的usb硬件存储设备并不能满足人们对文件资源存储的要求,容量相对较大的存储设备,如硬盘、光盘又受到了诸多问题的制约,笔记本价格又比较高昂。相比较,个人邮件存储空间的使用价值一览无余,用户只要可以上网,只需要输入自己的用户账号和密码,就可以方便快捷的存取本人的资料,就象随身带了一个文件柜。
一、
进入如意U盘系统: 首先,输入用户名和密码登录到如意邮箱系统。只需点击右边“我的空间”标签即可进入如意U盘系统页面,如下图:

这是“如意U盘”的首页,共包括两大部分内容,分别是“如意U盘”和“网上邻居”,前者是个人存储空间,后者是公共存储空间。 页面右侧列出了公共存储空间里的四个对应栏目:美图集锦、短信珍囊、音乐空间、休闲短文
二、
个人存储空间功能介绍: 个人存储空间存储个人信息,只有个人用户才可以访问。“我的空间”页面左侧的“如意U盘”即个人存储空间,共包含六栏内容: 1、
美图集锦:存储您喜爱的美图;系统只支持各种常见图象文件,提供图象的缩放和剪切功能。支持各种图象在手机上的显示(支持的是WAP手机)。 2、
短信珍囊:是一个融“短信存储、查询、常用短信、发短信、系统发短信存储”等业务功能为一体的系统。另外用户可以登陆网站对短信内容进行编辑或者转发给朋友。 3、
音乐空间:音乐类文件可以存储在这里。 4、 休闲短文:存放各类文章及哲理短文。 5、
我的电脑:是系统存放所有文件的地方,上传任何文件都可以。 6、
回收站:当您从存储空间中删除文件或文件夹时,系统将它们放在回收站中,您可以将删除的文件或文件夹从这里拣回来。从“网上邻居”中删除的文件或文件夹将被永久删除,而且不送到回收站。回收站中的删除文件可以通过“清空”选相来清空。
三、 新建文件夹 以“我的公文包”为例,单击“新建”按钮,弹出创建目录页面:
 目录名称即文件夹名称,说明即该文件夹的注释,分别输入“工作小结”和“保存每周工作小结”后按“创建”按钮,如下图,我的公文包栏目中新增了“工作小结”文件夹,可在该文件夹中保存相关的文件。
四、
上传文件 系统提供ftp方式的文件上传,用户可以将各种文件,包括数码相机拍摄的照片,上传至个人存储空间。 存储系统文件的来源: 1)手机用户从其他网站下载的文件。系统自动备份用户下载的文件至用户的个人存储空间。 2)Pc用户以ftp和其他方式上传至存储空间的文件。 3)手机用户之间互发送的文件。 上传文件操作方法: 1)
其他栏目的文件上传方式都一样:如在美图集锦里添加图片,点击如意U盘下的“美图集锦“按钮后,进入美图集锦页面:
 在此WAP页面中包含一组按钮,点击“上传”按钮,弹出上传文件页面
 单击浏览按钮,选中需要上传的图片后再按“上传”按钮,该图片就存储在“美图集锦”栏目中。
五、 删除文件 如上图“美图集锦”页面中,删除“三清山.jpg”文件: 1、 选中文件,单击“ ”按钮,系统提示“确定要把您所选取的文件或文件夹放进回收站?”,若按“确定”,则该文件从美图集锦中被删除,转移到回收站中。 2、
选中文件,单击“ ”按钮,系统提示“确定要彻底删除您所选定的文件或文件夹?”,按“确定”按钮后,该文件即从系统中被彻底删除。 3、
当您从存储空间中删除文件或文件夹时,系统将它们放在回收站中,您可以将删除的文件或文件夹从这里拣回来。回收站中的删除文件可以通过“清空”选项来清空。
六、
下载文件 这里的“下载文件”指的是从如意U盘存储空间中下载您需要的文件到本地电脑中的操作。选中文件后,可直接打开该文件,若点击“保存”或“另存为”选项,则可以把该文件保存到本地电脑指定的目录中。 系统还提供手机以wap方式从存储空间下载图片,铃声,文档和通讯录的功能。当用户由其他渠道下载图片和铃声时,系统将自动通过wap网关,获取该图片或铃声的url,然后将该图片和铃声文件转储备份至用户的个人存储空间。(此功能目前还未实现)
七、 附件转存 1、
邮件里的附件保存到如意U盘中: 打开邮件,若邮件里包含附件,则附件的右侧会有“存入如意U盘”的链接,如下图:
 先选定该附件(即在附件前的小方框里打勾),再点击“存入如意U盘”,系统提示该附件保存到如意U盘的哪个位置,如下图:
 如选择把该附件保存到“美图集锦”栏,只需用鼠标点击“美图集锦”选项,该栏目的名称就会显示在“保存到”后面的空白栏内,再按“确定”按钮,该附件即保存到了“美图集锦”栏目内。 2、
把如意U盘里的文件以附件的方式发邮件给朋友: 选中U盘里的文件后,点击“邮件”按钮,系统弹出一个简易的发送邮件窗口:
 在该窗口中输入收件人、主题等相关内容,再按“确定”按钮,该文件即以附件的方式发送到对方的邮箱中。
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